Пошук Майбутнього
ТЕХНОЛОГІЯ ПЛАНУВАННЯ БАЖАНИХ ЗМІН
Пошук майбутнього - це формат проведення продуктивних зустрічей, які мають на меті за короткий час спланувати спільні дії. Під час Пошуку майбутнього різні зацікавлені сторони з відмінним досвідом, потребами, експертизою, інтересами та рівнем повноважень аналізують спільне минуле, досліджують теперішнє та планують проекти та дії задля бажаного минулого.

Пошук майбутнього забезпечує взаємне навчання представників різних зацікавлених сторін та стимулює кооперацію та спільні дії.
АВТОРИ ТЕХНОЛОІЇ
Сандра Джаноф (Sandra Janoff) та Марвін Вейсборд (Marvin Weisbord) - співтворці Future Search Network

Чим цей формат групової фасилітації відрізняється від інших
  • Вся система в одній кімнаті. Розгляду підлягає широкий спектр інтересів, тому більш прийнятним і практично виправданим є представлення їх у вигляді системної цілісності. Цей підхід забезпечує відтворення більшого поля різноманіття і нівелює ієрархічність структури. Всі можуть взяти участь і довідатися, яким чином буде оброблено запити, кожен учасник може навчитися чогось від інших присутніх.
  • Глобальний вплив на локальний контекст. Ідеї майбутнього розвиваються в історичному та всесвітньому масштабах. Такий кут зору забезпечує порозуміння, стимулює готовність до дій і розширює спектр можливостей.
  • Учасники організовують свою роботу самі: акцент роблять не на вирішуванні проблем, а на діалозі. Актуальні завдання вирішують колективно. Всі сприймають установки і погляди інших відкрито і відверто, а діяльність розпочинається на основі взаємної згоди.
  • Спільна позиція є відправною точкою усіх міркувань та дій.
  • Конфлікти щодо принципових положень не беруть до уваги. Завдяки презумпції поваги до різноманіття звичне напруження, з яким всі боролися, зникає.

Як це працює
1
ПІДГОТОВКА
  • Формування теми/питання для обговорення
  • Картування та аналіз стейкхолдерів
  • Дизайн зустрічі
  • Підготовка учасників
ПІДГОТОВКА - це 80% успіху та результативності робочої зустрічі у форматі Пошук Майбутнього!
2
ДЕНЬ 1. ВІДКРИТТЯ
  • Вітальне слово від спонсора.
  • Знайомство з принципами Пошуку майбутнього
3
ДЕНЬ 1. МИНУЛЕ
  • Всі учасники визначають важливі події в особистому та глобальному контекстах, а також визначають віхи розвитку сфери, яка потребує вдосконалення/зміни.
  • Змішані малі групи інтерпретують віхи, представлені у часових шкалах, та її значення для теми заходу/ сфери, яка потребує вдосконалення/зміни.
  • Групи презентують та обговорюють «Історії нашого минулого»
4
ДЕНЬ 1. ТЕПЕРІШНЄ
  • У форматі мозкового штурму учасники створюють мапу роздумів та визначають найбільш значимі тенденції, що впливатимуть на майбутнє сфери, яка потребує вдосконалення
  • Учасники визначають найбільш значимі тенденції, що впливатимуть на майбутнє
  • Учасники аналізують найбільш значимі тенденції, позначені на мапі роздумів.
  • Групи стейкхолдерів аналізують та презентують тенденції, що впливають на майбутнє.
  • Групи стейкхолдерів визначають «те, чим вони пишаються» та «те, через що вони шкодують».
5
ДЕНЬ 2. МАЙБУТНЄ
  • Учасники у змішаних групах розробляють бажані сценарії до певного року.
  • Під час презентацій учасники роблять особисті записи про те, «Чого ми хочемо» та «Як цього досягти».
6
ДЕНЬ 3. СПІЛЬНІ ІНТЕРЕСИ
Учасники визначають пріоритети для впровадження змін, які «всі хочуть» або «хтось хоче». Формат дискусії передбачає можливість уточнити пріоритети
7
ДЕНЬ 3. ПЛАНУВАННЯ ДІЙ
  • Кожен з учасників може обрати пріоритет та зібрати однодумців для створення проектної групи.
  • Учасники проектних груп пропонують зміни, що будуть втілені у майбутньому
  • Проектні групи презентують свої напрацювання
  • Завершальне коло
8
Follow up
  • Обговорення результатіів зустріч
  • Уточнення наступних кроків
  • Підготовка звіту
  • Розсилка учасникам результатів зустрічі
  • Підготвка до наступного заходу
Follow up - невід'ємна частина кожної зустрічі у форматі Пошук Майбутнього!
Як виглядає робота учасників у форматі Пошук майбутнього
Книга результатів Пошуку майбутнього
Як знати чи Вам підійде цей формат для роботи?
Чесно дайте відповіді на ці питання
Нагальна, реальна проблема, яку потрібно було вирішити ще вчора
Якщо такої проблеми нема, і Вам потрібно зайняти чимось учасників - відмовтеся від цієї ідеї
Питання, яке ви хочете вирішити - дійсно складне (task is complex)
Ви раніше не стикалися з такою проблемою і не знаєте з якої сторони до неї підійти
Залучення зацікавлених сторін з незалежною позицією
Оскільки питання складне, Вам потрібно залучити всіх тих, хто може допомогти вирішити це питання і може вільно висловлюватися - зібрати всю систему в одній кімнаті: працівників всіх рівнів, клієнтів, правління, експертів тощо
Ви самостійно можете приймати рішення
Ви будете залучені у процес з першої хвилини, коли буде досягнута домовленість з фасилітаторами про спільну роботу. Якщо Ви не готові включатися, брати повноцінну участь у роботі, обговорювати деталі з фасилітарами пошуку майбутнього - значить Вам це не цікаво і не потрібно. І фасилітаторам це не потрібно теж :)
У Вас є на це гроші
Організація робочих зустрічей у форматі пошуку майбутнього вимагає тривалої підготовки, забезпечення належних умов для роботи учасників та фасилітаторів. Це коштує грошей. Тільки гонорарна частина для фасилітаторів складає від $10000. Але якщо Ви не готові інвестувати ресурси у продуктивні рішення, доведеться відкласти цю ідею.
Made on
Tilda